Registro Único Tributario

1. Misión y Visión.

2. Las funciones y deberes.

3. Estructura orgánica.

a. Organigráma.

4. Mapas y cartas descriptivas de los procesos.

Procesos y procedimientos.

5. Directorio institucional.

a. Instalaciones físicas en la CR 48 # 20 – 114, Centro Empresarial Ciudad del Río, Torre 3. ver ubicación. Código postal: 050015

b. Horario: Lunes a Jueves 08:00 – 17:00. Viernes 08:00 – 16:00  Sábados : 09:00 – 13:00. Ver horario completo

c. Teléfonos: fijo 604 322 8221, celular +57 311 6480202

d. Correos electrónicos:

Notificaciones judiciales: terceramedellin@supernotariado.gov.co

Registro civil: registrocivil@notariamedellin.com

Información general: info@notariamedellin.com

Facturación electrónica: facturaelectronica@notariamedellin.com

e. Conozca nuestras políticas para el tratamiento de la información personal y para la seguridad de la información.

6. Agremiaciones.

Unión Colegiada del Notariado Colombiano www.ucnc.com.co/sitio/

7. Servicio al público, normas, formularios y protocolos de atención.

a. Formularios

Copias de Registro Civil.

Copias de Protocolo.

Otras solicitudes de información.

b. Protocolos de atención.

Protocolo de bioseguridad.

Protocolo para la atención en registro civil

Protocolo de atención a personas en situación de discapacidad.

c. Normas.

Decreto 960/1970

Decreto 1260/1970.

Decreto 2668 de 1988.

Decreto 2148 de 1983.

Código general del proceso

Ley 588 de 2000.

Decreto 1069 de 2015.

Ley 1996 de 2019.

8. Procedimientos que se siguen para tomar decisiones en las diferentes áreas.

Procesos y procedimientos.

9. Mecanismo de presentación directa de solicitudes, quejas y reclamos a disposición del público.

Presenta una PQRS.

10. Información sobre decisiones que puede afectar al público.

11. Entes y autoridades que lo vigilan.

a. Superintendencia de Notariado y Registro, artículo 4 del Decreto 2723 de 2014.

Calle 26 No. 13-49 Interior 201, Bogotá D.C. Colombia.

57+(1) 328 2121

Correo Institucional:  correspondencia@supernotariado.gov.co

www.supernotariado.gov.co

La Superintendencia de Notariado y Registro ejerce el control conforme a los informes estadísticos que rinden mensualmente los Notarios, así como con ocasión de las visitas previstas en los artículos 2.2.6.1.6.3.1 y siguientes del Decreto 1069 de 2015.

El control que ejerce la Superintendencia de Notariado y Registro sobre las Notarías es de naturaleza administrativa y disciplinaria.

b. ICONTEC, Sistema de Gestión de Calidad.

Calle 5 A nro. 39 – 90

Teléfono: 604 5907426

Correo electrónico: medellin@icontec.org

Sitio web: icontec.org

Mecanismo de control se presenta mediante auditorías de ICONTEC: Auditorías internas, de seguimiento y recertificación.

a. Informes a organismos de inspección y vigilancia y control

I. Informe Estadístico Notarial, cuya información financiera y contable es reservada. Artículo 61 del Código de Comercio. El informe estadístico que remiten mensualmente las Notarías a la SNR a través de los correos habilitados para ello, según la Instrucción Administrativa 4 de 2019

II. Reporte de Operación Notarial (RON) a través del sitio web destinado para ello. Este reporte es trimestral.

III. Reporte de Operaciones intentadas y operaciones sospechosas (ROS) a través del sitio web destinado para ello. Este reporte es trimestral.

IV. Reporte de ausencia de operaciones sospechosos.

V. Reporte de adjudicaciones en remate.

VI. Reporte a la registraduría. Se envía mensual por correo electrónico el informe de producción y por correo físico certificado los seriales utilizados con la relación de Libros de Varios.

VII. Reporte conciliaciones. Este reporte se hace a través del sitio web destinado para ese propósito.

VIII. Sucesiones. Este reporte se hace a través del sitio web destinado para ese propósito.

IX. Información Exógena de Información tributaria DIAN. Se presenta cada año según la programación de la DIAN.

X. Información Exógena municipio de Medellín. Se presenta cada año entre marzo y abril.

a. Normas que los sustentan.

Decreto 960/1970

Decreto 1260/1970.

Decreto 2668 de 1988.

Decreto 2148 de 1983.

Código general del proceso

Ley 58

b. Procesos.

Procedimientos que se siguen para adelantar los diferentes trámites:

Procesos y procedimientos.

Información de trámites.

c. Costos asociados.

Tarifas notariales

Tarifas Copias de Registro Civil.

Identificación biométrica

d. Los formatos y formularios requeridos, indicando y facilitando el acceso a aquellos que se encuentran disponibles en línea:

Copias de Registro Civil.

Copias de Protocolo.

Otras solicitudes de información

a. Información para niñas, niños y adolescentes.

I. Servicio Notarial Niños, Niñas y Adolescentes.

II. De mayor quiero ser notario. Ver video.

III. Nuestra historia en la Notaría Tercera de Medellín:

Alejandro y María se conocieron en la ciudad de Medellín durante un día soleado del mes de julio. Por casualidad, se transportaban en el mismo vagón del Metro y se dirigían a Industrias Noel, la empresa donde ambos trabajaban, aunque no se conocían desde antes. Durante el viaje, las miradas iban y venían entre ellos y tal vez lo único en común en aquel momento eran… Ver historia completa.

b. Información para mujeres.

La Resolución 1299 de 2020 de la SNR, establece que la declaración extraproceso rendida por la mujer cabeza de familia es un acto exento de derechos notariales.

En el decreto 19 del 2012 ,en el articulo 13 se establece que se debe prestar Atención especial a infantes, mujeres gestantes, personas en situación de discapacidad, adultos mayores y veteranos de la fuerza pública, en Todas las entidades del Estado o particulares que cumplan funciones administrativas.

c. Otros grupos de interés.

La página web cuenta con un botón de accesibilidad ubicado en la parte superior izquierda de la pantalla, desde allí se pueden hacer algunos cambios a la apariencia como el tamaño del texto, y la gama de colores.

Información para población vulnerable.

I. Resolución 1299 de 2020, articulo 37 literales g, i.

II. Ley 1997 de 2019 que permite la inscripción en el registro civil de los hijos de los nacionales venezolanos.

V. El otorgamiento de la escritura pública para el cambio de nombre y para la corrección de errores u omisiones en el Registro del Estado Civil de miembros de comunidades indígenas.

VI. Inclusión Laboral.

I. Formato alternativo para grupos étnicos y culturales.

Inscripción del Nacimiento de Personas Pertenecientes a Grupos Étnicos.

Servicio Notarial – Grupos Étnicos.

a. Informes a organismos de inspección y vigilancia y control

I. Informe Estadístico Notarial, cuya información financiera y contable es reservada. Artículo 61 del Código de Comercio. El informe estadístico que remiten mensualmente las Notarías a la SNR a través de los correos habilitados para ello, según la Instrucción Administrativa 4 de 2019

II. Reporte de Operación Notarial (RON) a través del sitio web destinado para ello. Este reporte es trimestral.

III. Reporte de Operaciones intentadas y operaciones sospechosas (ROS) a través del sitio web destinado para ello. Este reporte es trimestral.

IV. Reporte de ausencia de operaciones sospechosos.

V. Reporte de adjudicaciones en remate.

VI. Reporte a la registraduría. Se envía mensual por correo electrónico el informe de producción y por correo físico certificado los seriales utilizados con la relación de Libros de Varios.

VII. Reporte conciliaciones. Este reporte se hace a través del sitio web destinado para ese propósito.

VIII. Sucesiones. Este reporte se hace a través del sitio web destinado para ese propósito.

IX. Información Exógena de Información tributaria DIAN. Se presenta cada año según la programación de la DIAN.

X. Información Exógena municipio de Medellín. Se presenta cada año entre marzo y abril.

b. Entes de control y mecanismos de supervisión.

I. Superintendencia de Notariado y Registro, artículo 4 del Decreto 2723 de 2014.

II. ICONTEC, Sistema de Gestión de Calidad.

c. Mecanismos internos y externos de supervisión, notificación y vigilancia pertinente al sujeto obligado.

I. La Superintendencia de Notariado y Registro ejerce el control conforme a los informes estadísticos que rinden mensualmente los Notarios, así como con ocasión de las visitas previstas en los artículos 2.2.6.1.6.3.1 y siguientes del Decreto 1069 de 2015.
El control que ejerce la Superintendencia de Notariado y Registro sobre las Notarías es de naturaleza administrativa y disciplinaria.

II. Auditorías de ICONTEC: Auditorías internas, de seguimiento y recertificación.

Organigrama Not3

La Notaría Tercera de Medellín, es una Entidad de derecho privado, que presta un servicio público por delegación, siguiendo el principio de descentralización por servicios, a través del Notario, quien es un particular que presta un función pública, adquiriendo tal investidura por concurso de méritos que realiza el Gobierno Nacional, siendo nombrado Notario en propiedad mediante el Decreto 088 de 2009. En consecuencia, nuestro organigrama tiene a la cabeza, la Presidencia de la República.

Las Notarías tiene como órgano de control la Superintendencia de Notariado y Registro, Entidad adscrita al Ministerio de Justicia y del Derecho, quien orienta y vigila la labora notarial; por esta razón, si bien el Notario es un funcionario autónomo, sus decisiones son controladas por el Estado.

Del despacho del Notario, dependen áreas que son transversales para la prestación del servicio, como los comités de planeación, ética, control interno y auditoría financiera, que son liderados por colaboradores internos, quienes bajo su responsabilidad y control ejecutan las labores encomendadas.

Después del Notario, se encuentra la Dirección General, como área encargada de la planeación estratégica de la Notaría, la toma de decisiones transversales a todos los procesos misionales y de apoyo, el control de los procesos y procedimientos, y la dirección juridica, entre otros. Tiene adscrita el área de comunicación estratégica, encargada de crear, desarrollar y poner en práctica la estrategia de comunicación para los colaboradores y los usuarios o clientes.

Luego encontramos la Coordinación General, como el área encargada de apoyar a la Dirección en la ejecución de los planes y programas que se implementan de acuerdo a la estrategia.

Después encontramos el Área Jurídica, quien tiene el deber de orientar todos los procesos misionales: escrituración, trámites no contenciosos, registro civil, declaraciones extrajuicio y autenticaciones, generando directrices para que la prestación del servicio sea legal y confiable.

Finalmente, encontramos los procesos de apoyo, como Sistemas e Infraestructura, Calidad y Servicio al Cliente, y el área Administrativa y Financiera, quienes cumplen la función de permitir que la prestación del servicio público notarial sea eficiente y eficaz.