| Registro Único Tributario
1. Misión y Visión. 3. Estructura orgánica. a. Organigráma. 4. Mapas y cartas descriptivas de los procesos. 5. Directorio institucional. a. Instalaciones físicas en la CR 48 # 20 – 114, Centro Empresarial Ciudad del Río, Torre 3. ver ubicación. Código postal: 050015 b. Horario: Lunes a Jueves 08:00 – 17:00. Viernes 08:00 – 16:00 Sábados : 09:00 – 13:00. Ver horario completo c. Teléfonos: fijo 604 322 8221, celular +57 311 6480202 d. Correos electrónicos: Notificaciones judiciales: terceramedellin@supernotariado.gov.co Registro civil: registrocivil@notaria3medellin.com Información general: info@notaria3medellin.com Facturación electrónica: facturaelectronica@notaria3medellin.com 6. Entidades del sector. a. Ministerio de Justicia y del Derecho – Min Justicia. Calle 53 No. 13 – 27 (+60)(1) 444 31 00 gestion.documental@minjusticia.gov.co www.minjusticia.gov.co b. Superintendencia de Notariado y Registro. Calle 26 No. 13-49 Interior 201, Bogotá D.C. Colombia. 57+(1) 328 2121 Correo Institucional: correspondencia@supernotariado.gov.co www.supernotariado.gov.co 7. Agremiaciones. Unión Colegiada del Notariado Colombiano www.ucnc.com.co/sitio/ 8. Servicio al público, normas, formularios y protocolos de atención. a. Formularios Otras solicitudes de información. b. Protocolos de atención. Protocolo para la atención en registro civil Protocolo de atención a personas en situación de discapacidad. c. Normas. 9. Procedimientos que se siguen para tomar decisiones en las diferentes áreas. 10. Mecanismo de presentación directa de solicitudes, quejas y reclamos a disposición del público. 11. Información sobre decisiones que puede afectar al público. 12. Entes y autoridades que lo vigilan. a. Superintendencia de Notariado y Registro, artículo 4 del Decreto 2723 de 2014. Calle 26 No. 13-49 Interior 201, Bogotá D.C. Colombia. 57+(1) 328 2121 Correo Institucional: correspondencia@supernotariado.gov.co La Superintendencia de Notariado y Registro ejerce el control conforme a los informes estadísticos que rinden mensualmente los Notarios, así como con ocasión de las visitas previstas en los artículos 2.2.6.1.6.3.1 y siguientes del Decreto 1069 de 2015. El control que ejerce la Superintendencia de Notariado y Registro sobre las Notarías es de naturaleza administrativa y disciplinaria. b. ICONTEC, Sistema de Gestión de Calidad. Calle 5 A nro. 39 – 90 Teléfono: 604 5907426 Correo electrónico: medellin@icontec.org Sitio web: icontec.org Mecanismo de control se presenta mediante auditorías de ICONTEC: Auditorías internas, de seguimiento y recertificación. |
| a. Normativa de la entidad.
II. Normograma IV. Norma Técnica Notario 2020 b. Búsqueda de normas. |
| a. Informes a organismos de inspección y vigilancia y control
I. Informe Estadístico Notarial, cuya información financiera y contable es reservada. Artículo 61 del Código de Comercio. El informe estadístico que remiten mensualmente las Notarías a la SNR a través de los correos habilitados para ello, según la Instrucción Administrativa 4 de 2019 II. Reporte de Operación Notarial (RON) a través del sitio web destinado para ello. Este reporte es trimestral. III. Reporte de Operaciones intentadas y operaciones sospechosas (ROS) a través del sitio web destinado para ello. Este reporte es trimestral. IV. Reporte de ausencia de operaciones sospechosos. V. Reporte de adjudicaciones en remate. VI. Reporte a la registraduría. Se envía mensual por correo electrónico el informe de producción y por correo físico certificado los seriales utilizados con la relación de Libros de Varios. VII. Reporte conciliaciones. Este reporte se hace a través del sitio web destinado para ese propósito. VIII. Sucesiones. Este reporte se hace a través del sitio web destinado para ese propósito. IX. Información Exógena de Información tributaria DIAN. Se presenta cada año según la programación de la DIAN. X. Información Exógena municipio de Medellín. Se presenta cada año entre marzo y abril. |
| a. Normas que los sustentan.
b. Procesos. Procedimientos que se siguen para adelantar los diferentes trámites: c. Costos asociados. Tarifas Copias de Registro Civil. d. Los formatos y formularios requeridos, indicando y facilitando el acceso a aquellos que se encuentran disponibles en línea: |
| Instrumentos de gestión de la información.
a. Registros de activos de información. b. Índice de información reservada. c. Esquema de publicación de información. d. Programa de Gestión Documental. e. Tablas de retención documental. Datos Abiertos |
| a. Información para niñas, niños y adolescentes.
I. Servicio Notarial Niños, Niñas y Adolescentes. II. De mayor quiero ser notario. Ver video. III. Nuestra historia en la Notaría Tercera de Medellín: Alejandro y María se conocieron en la ciudad de Medellín durante un día soleado del mes de julio. Por casualidad, se transportaban en el mismo vagón del Metro y se dirigían a Industrias Noel, la empresa donde ambos trabajaban, aunque no se conocían desde antes. Durante el viaje, las miradas iban y venían entre ellos y tal vez lo único en común en aquel momento eran… Ver historia completa. b. Información para mujeres. La Resolución 1299 de 2020 de la SNR, establece que la declaración extraproceso rendida por la mujer cabeza de familia es un acto exento de derechos notariales. En el decreto 19 del 2012 ,en el articulo 13 se establece que se debe prestar Atención especial a infantes, mujeres gestantes, personas en situación de discapacidad, adultos mayores y veteranos de la fuerza pública, en Todas las entidades del Estado o particulares que cumplan funciones administrativas. c. Otros grupos de interés. La página web cuenta con un botón de accesibilidad ubicado en la parte superior izquierda de la pantalla, desde allí se pueden hacer algunos cambios a la apariencia como el tamaño del texto, y la gama de colores. Información para población vulnerable. I. Resolución 1299 de 2020, articulo 37 literales g, i. II. Ley 1997 de 2019 que permite la inscripción en el registro civil de los hijos de los nacionales venezolanos. V. El otorgamiento de la escritura pública para el cambio de nombre y para la corrección de errores u omisiones en el Registro del Estado Civil de miembros de comunidades indígenas. I. Formato alternativo para grupos étnicos y culturales. Inscripción del Nacimiento de Personas Pertenecientes a Grupos Étnicos. |
a. Informes a organismos de inspección y vigilancia y control
I. Informe Estadístico Notarial, cuya información financiera y contable es reservada. Artículo 61 del Código de Comercio. El informe estadístico que remiten mensualmente las Notarías a la SNR a través de los correos habilitados para ello, según la Instrucción Administrativa 4 de 2019
II. Reporte de Operación Notarial (RON) a través del sitio web destinado para ello. Este reporte es trimestral.
III. Reporte de Operaciones intentadas y operaciones sospechosas (ROS) a través del sitio web destinado para ello. Este reporte es trimestral.
IV. Reporte de ausencia de operaciones sospechosos.
V. Reporte de adjudicaciones en remate.
VI. Reporte a la registraduría. Se envía mensual por correo electrónico el informe de producción y por correo físico certificado los seriales utilizados con la relación de Libros de Varios.
VII. Reporte conciliaciones. Este reporte se hace a través del sitio web destinado para ese propósito.
VIII. Sucesiones. Este reporte se hace a través del sitio web destinado para ese propósito.
IX. Información Exógena de Información tributaria DIAN. Se presenta cada año según la programación de la DIAN.
X. Información Exógena municipio de Medellín. Se presenta cada año entre marzo y abril.
b. Entes de control y mecanismos de supervisión.
I. Superintendencia de Notariado y Registro, artículo 4 del Decreto 2723 de 2014.
II. ICONTEC, Sistema de Gestión de Calidad.
c. Mecanismos internos y externos de supervisión, notificación y vigilancia pertinente al sujeto obligado.
I. La Superintendencia de Notariado y Registro ejerce el control conforme a los informes estadísticos que rinden mensualmente los Notarios, así como con ocasión de las visitas previstas en los artículos 2.2.6.1.6.3.1 y siguientes del Decreto 1069 de 2015.
El control que ejerce la Superintendencia de Notariado y Registro sobre las Notarías es de naturaleza administrativa y disciplinaria.
II. Auditorías de ICONTEC: Auditorías internas, de seguimiento y recertificación.